Phân loại hàng trăm dòng chi tiêu của tiệm bằng hàm =AI trong Google Sheets
Cuối năm có file sao kê thẻ 600 dòng chữ viết tắt (AMZN MKTP, SQ *SALLY, COSTCO WHSE) — ngồi gõ tay từng dòng là "vật tư", "đồ ăn", "quảng cáo" mất cả buổi tối. Dành cho: chủ tiệm nail, nhà hàng, người tự kinh doanh tự làm sổ sách.
Vì sao đáng làm?
Cuối năm có file sao kê thẻ 600 dòng chữ viết tắt (AMZN MKTP, SQ *SALLY, COSTCO WHSE) — ngồi gõ tay từng dòng là "vật tư", "đồ ăn", "quảng cáo" mất cả buổi tối. Dự án này giúp tự động hóa việc đó.
Công cụ cần có
- Google Sheets (hàm AI / Gemini, cần gói Google Workspace hoặc Google AI đủ điều kiện)
- file CSV sao kê tải từ ngân hàng
Các bước
- Tải sao kê thẻ dùng cho tiệm dạng CSV, mở bằng Google Sheets. Xóa cột số tài khoản. Giữ cột: Ngày, Mô tả, Số tiền.
- Thêm cột D "Loại chi phí". Ở D2 gõ:
- Chọn ô D2 → bấm Generate and Insert. Kéo công thức xuống các dòng còn lại, chọn cả cột → Generate and Insert (mỗi lần tối đa khoảng 350 ô).
- Thêm cột E "Ghi chú": =AI("Giải thích ngắn bằng tiếng Việt khoản này có thể là mua gì, dưới 10 chữ.", B2)
- Lọc dòng "Không rõ" và "Cá nhân" → tự xem lại bằng mắt, sửa tay.
- Tạo bảng tổng: Insert → Pivot table → hàng = Loại chi phí, giá trị = SUM Số tiền. Gửi file cho người khai thuế.
Prompt chính
💵 Lưu ý tiền bạc: AI chỉ gợi ý nhóm chi phí; khoản nào được khấu trừ thuế phải hỏi người khai thuế có giấy phép.
🔒 Riêng tư: Xóa số thẻ, số tài khoản trước khi đưa file vào; không đưa tên khách hàng vào cột cho AI đọc.
Nguồn tham khảo
Câu hỏi thường gặp
Hướng dẫn “Phân loại hàng trăm dòng chi tiêu của tiệm bằng hàm =AI trong Google Sheets” dành cho ai?
Dành cho chủ tiệm nail, nhà hàng, người tự kinh doanh tự làm sổ sách. Hoàn toàn miễn phí, viết bằng tiếng Việt.
Cần lưu ý gì khi làm theo hướng dẫn này?
Lưu ý tiền bạc: AI chỉ gợi ý nhóm chi phí; khoản nào được khấu trừ thuế phải hỏi người khai thuế có giấy phép. Riêng tư: Xóa số thẻ, số tài khoản trước khi đưa file vào; không đưa tên khách hàng vào cột cho AI đọc.
Có thể bạn cũng thích
Chatbot tiếng Việt 24/7 miễn phí cho tiệm
Một chatbot trên website trả lời khách bằng tiếng Việt và tiếng Anh về giá, giờ mở cửa, chính sách hủy lịch, kể cả lúc nửa đêm.
Agent tìm vé máy bay rẻ về Việt Nam
Nhờ AI so sánh đường bay, ngày bay, điểm quá cảnh và hành lý về Sài Gòn, Hà Nội, Đà Nẵng, rồi cài báo giá tự động để không bỏ lỡ vé rẻ.
Nhờ AI nghiên cứu như một trợ lý riêng: báo cáo có nguồn trong 10 phút
Giao cho AI tìm hiểu một chuyện phức tạp như bảo hiểm sức khỏe, chương trình mua nhà lần đầu, trường cho con, rồi nhận báo cáo tiếng Việt có link nguồn.