Lịch phân ca thợ hằng tuần, tự gửi email cho từng người (Google Sheets + Apps Script)
Mỗi tuần phải nhắn từng thợ giờ làm, thợ quên ca, nhắn nhầm, cãi nhau "chị đâu có nói em làm thứ Bảy". Dành cho: chủ tiệm nail, quản lý nhà hàng có 4-15 nhân viên.
Vì sao đáng làm?
Mỗi tuần phải nhắn từng thợ giờ làm, thợ quên ca, nhắn nhầm, cãi nhau "chị đâu có nói em làm thứ Bảy". Dự án này giúp tự động hóa việc đó.
Công cụ cần có
- Google Sheets
- Apps Script
- Gmail
- ChatGPT hoặc Gemini để viết code
Các bước
- Tạo Sheet "Lich ca": tab "Thợ" (Tên, Email) và tab "Tuần này" (cột Tên, Thứ Hai… Chủ Nhật, ô ghi giờ như "10-7" hoặc "OFF").
- Hỏi AI: "Viết Google Apps Script cho Sheet có tab 'Thợ' (Tên, Email) và tab 'Tuần này' (Tên, Mon–Sun). Mỗi Chủ Nhật 6 giờ chiều, gửi email cho từng thợ lịch làm của riêng họ, song ngữ Việt – Anh, dạng bảng, tiêu đề 'Lịch làm tuần [ngày bắt đầu]'. Bỏ qua thợ OFF cả tuần. Thêm menu 'Gửi lịch ngay' để gửi thủ công. Giải thích từng bước dán code và cài trigger cho người mới."
- Extensions → Apps Script → dán code → Run thử với email của chính mình → cấp quyền.
- Cài trigger theo giờ (time-driven trigger) mỗi Chủ Nhật theo hướng dẫn AI đưa.
- Mỗi tuần chỉ sửa tab "Tuần này"; email tự đi.
Prompt chính
Nguồn tham khảo
- developers.google.com/apps-script/overview ↗
- developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable ↗
- developers.google.com/apps-script/reference/mail/mail-app ↗
Câu hỏi thường gặp
Hướng dẫn “Lịch phân ca thợ hằng tuần, tự gửi email cho từng người (Google Sheets + Apps Script)” dành cho ai?
Dành cho chủ tiệm nail, quản lý nhà hàng có 4-15 nhân viên. Hoàn toàn miễn phí, viết bằng tiếng Việt.
Có thể bạn cũng thích
Chatbot tiếng Việt 24/7 miễn phí cho tiệm
Một chatbot trên website trả lời khách bằng tiếng Việt và tiếng Anh về giá, giờ mở cửa, chính sách hủy lịch, kể cả lúc nửa đêm.
Agent tìm vé máy bay rẻ về Việt Nam
Nhờ AI so sánh đường bay, ngày bay, điểm quá cảnh và hành lý về Sài Gòn, Hà Nội, Đà Nẵng, rồi cài báo giá tự động để không bỏ lỡ vé rẻ.
Nhờ AI nghiên cứu như một trợ lý riêng: báo cáo có nguồn trong 10 phút
Giao cho AI tìm hiểu một chuyện phức tạp như bảo hiểm sức khỏe, chương trình mua nhà lần đầu, trường cho con, rồi nhận báo cáo tiếng Việt có link nguồn.