Bấm "Help me write" ngay trong Gmail để Gemini soạn sẵn email tiếng Anh: xin nghỉ cho con, báo chủ nhà, trả lời khách

Mỗi lần viết email tiếng Anh lại mở ChatGPT, chép qua chép lại. Nhiều người không biết Gmail đã có sẵn nút nhờ AI soạn. Bài học từng bước (Gmail trên máy tính; tên nút có thể khác theo máy và phiên bản, không thấy thì tìm mục tương tự): 1. Ai dùng được: tài khoản Google cá nhân thì chỉ ở Mỹ, với các ngôn ngữ Google hỗ trợ. Tài khoản Workspace hoặc gói Google AI đủ điều kiện thì dùng được ở nhiều nước, nhiều ngôn ngữ hơn. 2. Mở Gmail → bấm Compose (hoặc Reply ở email cần trả lời). 3. Gõ yêu cầu vào thanh prompt dưới khung soạn. Không thấy thanh này thì bấm Help me write. Ghi rõ gửi cho ai, việc gì, giọng gì. Ví dụ: "Write a short, polite email to my son's teacher, Ms. Lee, saying he will be absent on Friday Oct 24 for a doctor appointment. Formal tone." 4. Gõ yêu cầu bằng tiếng Anh cho chắc. Trang trợ giúp Google mình mở không ghi rõ có tiếng Việt hay không; muốn thì gõ tiếng Việt thử, không được thì chuyển sang tiếng Anh. 5. Bấm Create → đọc bản nháp. 6. Muốn sửa: gõ lệnh mới như "Shorter" hay "Mention the Friday deadline", hoặc bấm Formalize (trang trọng hơn), Friendly (thân thiện hơn), Shorten (ngắn lại). Bấm Undo, Redo để quay qua lại giữa các bản. 7. Gemini có thể tự lấy chi tiết từ email khác và file Drive của mình (giờ bay, lịch bóng đá, mã đặt phòng) để chèn vào. Bấm Sources để xem nó lấy từ đâu, xóa chi tiết riêng tư không cần. 8. Tự đọc lại tên, ngày giờ, số tiền rồi mới bấm Send. Google ghi rõ: đừng dựa vào Gemini như lời khuyên y tế, pháp lý hay tài chính. Ví dụ trước – sau: - Trước: chị thợ nail mất 20 phút viết email báo chủ nhà vòi nước rỉ, vẫn sợ sai ngữ pháp. - Sau: chị gõ một câu yêu cầu, bấm Create, bấm Formalize, sửa lại ngày, gửi trong 3 phút. Lưu ý riêng tư: Gemini có thể kéo thông tin từ email khác vào bản nháp. Đọc lại trước khi gửi.